Для победы в войне со Швецией необходимо было реформировать не только армию, но и устаревшую, неповоротливую государственную машину. Реформирование государства стало важнейшим направлением преобразований Петра. Петр I верил в огромные возможности государственного аппарата. Ему казалось, что если изменить рациональным образом деятельность государственного аппарата, то изменится и жизнь всего общества.
В результате реформ центрального и местного аппарата управления образовалась огромная армия чиновников, выросла коррупция . С 1714 г. создается особый институт фискалов, которые должны были бороться с злоупотреблениями чиновников, выявлять взяточников и казнокрадов. Фискалы подчинялись находившемуся при Сенате генерал-обер-фискалу. Для контроля за самим Сенатом в 1715 г. был назначен специальный генерал-ревизор. В 1722 г. Петр I издал указ должности генерал-прокурора. Ему были подчинены обер-прокуроры в Сенате и Синоде, прокуроры в коллегиях и в губерниях. Они должны были осуществлять гласный надзор за законностью и исполнением указов и повелений императора и Сената. Прокуратуре был подчинен институт фискалов и негласная сеть агентов.
В результате реформ государственного аппарата власти на местах в России было создано бюрократическое государство, пронизанное слежкой. Вместе с тем функционирование государственных учреждений значительно улучшилось. Каждое из них имело четкое направление деятельности, занимало строго определенное место в иерархии государственных органов, основанной на безусловной подчиненности нижестоящих вышестоящим. Эффективность государственного управления значительно повысилась.
Особое управление было создано для городов. 30 января 1699 г. Петр I издал указ о самоуправлении городов и выборах бурмистров. Избранники образовывали магистраты в городах и ратуши в уездах. Они ведали сбором доходов и управлением в городах. Главная Бурмистерская палата /Ратуша/ в Москве ведала всеми выборными людьми в городах России, а ее члены подчинялись непосредственно государю.
Таким образом, города переходили из воеводского и приказного управления в прямое царское подчинение, что позволило Петру избавить города от поборов наместников, увеличить поступления в бюджет.